فوايد مديريت دارايي:
–بهبود كيفيت محصولات و خدمات ارائه شده به مشتري:
اطلاع مداوم از شرايط فيزيكي دارايي ها و خرابي هاي روي داده از يك طرف و بهبود سيستم ارتباطي با مشتري از طرف ديگر مي تواند علاوه بر بهبود خدمات به مشتري از شكايات مشتري و دخالت قانونگذاران جلوگيري كند.
–كاهش هزينه هاي تعميرات اضطراري:
اطلاع از موقعيت جغرافيايي دقيق دارايي ها از صرف هزينه هاي غير ضروري به منظور جستجو و يافتن دارايي ها جلوگيري كرده و باعث تسريع در انجام تعميرات مي شود.
–كاهش هزينه هاي دستمزد:
تجهيز پرسنل به ابزار و قطعات يدكي متناسب با مورد تعميراتي، گماشتن پرسنل متناسب با نوع كار تعميراتي و اعزام پرسنل به موقعيت جغرافيايي دقيق محل تعميرات از تكرار كار تعميراتي جلوگيري نموده و منجر به كاهش هزينه هاي دستمزد مي شود.
–كاهش هزينه هاي سرمايه گذاري:
اطلاع از تاريخچه نگهداري دارايي ها باعث افزايش طول عمر دارايي ها شده و به تبع آن هزينه هاي سرمايه گذاري كاهش مي يابد.
–كاهش هزينه هاي نگهداري:
با برنامه ريزي مناسب نگهداري مبتني بر شرايط فيزيكي دارايي ها، از نگهداري غيرضروري اجتناب شده و هزينه هاي نگهداري كاهش مي يابد.
–كاهش هزينه هاي تدارك كالا و انبارداري:
برنامه ريزي مناسب و مؤثر نگهداري باعث ارتقاء دانش تدارك به موقع كالا شده و از حجم موجودي غير ضروري كالا در انبار و به تبع آن هزينه هاي مربوطه خواهد كاست.
ساير فوايد استقرار سيستم مديريت دارايي عبارتند از:
–حداكثر بهره مالي براي مالك/سهامداران
–حفظ يا حتي كاهش بهاي محصولات و خدمات ارائه شده به مشتري
–افزايش مزيتهاي رقابتي شركت
–درك بهتر شركت از گزينه ها و ملزومات خدمات
–دستيابي به حداقل هزينه ها در دوره عمر دارايي ها
–درك بهتر شركت از تقاضاي مشتري و ظرفيت بهره برداري
–مديريت بهتر ريسكهاي خرابي دارايي ها
–سرمايه گذاريهاي كم هزينه تر
–بهبود شرايط زيست محيطي
–توسعه اقتصادي محلي و منطقه اي
چالشهاي مديريت دارايي:
یک مدیریت دارایی موفق دارای دو اثر کلیدی است؛ بیشینه کردن استفاده از دارایی و کمینه کردن سرمایه گذاری اولیه و هزینه های بهره برداری. مدیریت دارایی باید در راستای استراتژی های تجاری سازمان عمل نموده و پاسخگوی درخواستهای مشتری، مالك/سهامدار و قانونگذار باشد. مشتری و قانون گذار به دنبال سطح بالای خدمات ارائه شده در پایین ترین هزینه ممکن می باشند در حالیکه مالك/سهامدار به دنبال حداکثر نرخ بازگشت سرمایه است. بزرگترين چالش در استراتژی مدیریت دارایی برقراري توازن بین این خواسته های مغایر با هم مي باشد. چالشهاي فرعي مديريت دارايي عبارتند از:
– اطمينان از ثبت نواقص و خرابي ها و صدور دستور كارها
– ارزيابي اولويت دستور كارها
– برنامه ريزي كاهش اثرات منفي بر بهره برداري
– اطمينان از منابع، مواد، ابزار و اسناد مورد نياز
– تلفيق دستور كارهاي متعدد براي هر دارايي