نرم افزار آرشیو و الکترونیک
از گذشته تاکنون مدارک و اسناد در سازمان ها در محلی نگهداری می شود. اسناد و مستندات که بیشتر در گذشته از آنها استفاده می شده است و سازمان ها و شرکت ها این اسناد و مستندات را به عنوان تاریخچه نگهداری می کنند. البته مستندات برای برخی شرکت ها بار حقوقی و برای اغلب سازمان ها اسناد اهمیت به سزایی دارد.
به جهت جلوگيري از جابجايي فيزيکي پرونده ها و تخريب و استهلاک اسناد و همچنین حفظ داده های اسناد و استفاده آسان آن در سطح سازمان ها شرکت مهام صنعت ویستا اقدام به تهیه نرم افزاری کاملا داینامیک آرشیو االکترونیک اسناد نموده است. آرشیو ویستا دارای توانمندی هایی به شرح ذیل می باشد :
- قابلیت قالب پذیری با هر سازمان و هر واحد
- بانک اطلاعاتی و نرم افزار کاملا داینامیک
- جستجو پرونده های بر اساس هرگونه اطلاعات
- نمایش پرونده ها به صورت کاملا شبیه سازی شده
- قابلیت بزرگنمایی هر برگه از پرونده
- قابلیت مرتب سازی و دسته بندی کردن پرونده های اسکن شده
- اسکن برگه های پرونده ها
- قابلیت کد گذاری جهت طبقه بندی فیزیکی پرونده ها
- امکان افزودن پیوست اسناد
- امکان چاپ مدارک موجود در پرونده
- امکان رتبه بندی اسناد
- نمایش درختواره ای اسناد
- ورود پرونده های از قبل اسکن شده
- گرفتن انواع گزارشات نقوص پرونده ها
- قابلیت خروجی دادن هر جدول برروی Excel
- ایجاد نام کاربری و دادن سطح دسترسی به صورت کاملا جزئی
- تعریف جزئیات هر پرونده به صورت کاملا داینامیک
- تعریف ستون های هر بخش پرونده
- تعریف مکان نمایش خلاصه پرونده هر پرونده به صورت کاملا داینامیک برای هر کاربر
- ثبت روز و ساعت ورود و خروج هر کاربر